Gestión Documental que Escala con tu Empresa

Expedientes, flujos de aprobación y análisis con IA en una plataforma enterprise. Sin correos perdidos, sin carpetas desordenadas.

Casos de Uso

Una plataforma para cada necesidad documental

Desde bufetes legales hasta departamentos de RRHH, Flowdocs se adapta a tu industria.

Centraliza casos, contratos y documentos en carpetas digitales con metadatos, adjuntos y auditoría.

app.flow-docs.com
Contrato 2024
Escritura P.
Informe Legal
Acuerdo NDA
Contrato 2024
EstadoEn Revisión
ResponsableAna García
Etapa actual2 / 4 — Revisión Legal
Creado20 Ene 2024
Progreso del workflow
Plataforma

Tu centro de control documental. Sin complejidad.

Una interfaz limpia que tu equipo adoptará desde el primer día. Sin manuales, sin semanas de onboarding.

Flowdocs Dashboard

Adopción inmediata

Interfaz intuitiva diseñada para usuarios no técnicos.

Acceso desde cualquier lugar

Aplicación web responsive. Sin instalaciones.

Control total de accesos

Permisos granulares por usuario, rol y organización.

Expedientes

Organiza cada caso con precisión quirúrgica

Crea, asigna y rastrea expedientes con metadatos enriquecidos, archivos adjuntos y líneas de tiempo automáticas. Cada documento tiene su contexto, su responsable y su historial completo.

  • Adjuntos ilimitados por expediente
  • Historial de cambios auditado
  • Asignación por rol y organización
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Contrato 2024
Escritura P.
Informe Legal
Acuerdo NDA
Contrato 2024
EstadoEn Revisión
ResponsableAna García
Etapa actual2 / 4 — Revisión Legal
Creado20 Ene 2024
Progreso del workflow
Workflows

Automatiza la aprobación de documentos críticos

Define flujos de múltiples etapas, asigna responsables por paso y recibe notificaciones automáticas. Nunca más un documento atascado sin que nadie lo sepa.

  • Flujos configurables sin código
  • Escalación automática por tiempo
  • Dashboard de estado en tiempo real
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Flujo: Aprobación de Contrato
Recepción del DocumentoSistema
Revisión LegalAna García
Aprobación de DirecciónCarlos Ruiz
Firma FinalGerencia
DocuIA

Inteligencia artificial en cada documento

DocuIA analiza el contenido de tus documentos, extrae información clave, detecta inconsistencias y genera resúmenes ejecutivos en segundos.

  • Análisis semántico de PDFs
  • Extracción automática de datos
  • Alertas de riesgo documental
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Análisis DocuIA · Informe_Auditoria_Q3.pdf
Resumen ejecutivo

El informe cubre Q3 2024. Se identificaron 3 observaciones de cumplimiento menor y 1 recomendación crítica sobre controles de acceso.

Entidades detectadas
Fecha: 30 Sep 2024Entidad: Corp SAAuditor: J. López
1 riesgo detectado — revisar sección 4.2
Beneficios Clave

Todo lo que necesitas para documentos críticos de negocio

Diseñado para eliminar cuellos de botella documentales. No más correos perdidos, carpetas sin estructura ni aprobaciones atascadas.

  • Expedientes ilimitados con adjuntos y metadatos
  • Workflows de aprobación multi-etapa sin código
  • Análisis automático de documentos con DocuIA
  • Multi-tenant con aislamiento completo de datos
  • Reportes y auditoría en tiempo real
  • Roles granulares por usuario y organización
Iniciar prueba gratis
Expedientes Activos
1,284
+12% este mes
Aprobaciones Hoy
47
+8% este mes
Flujos activos
Revisión Legal Q478%
Onboarding RRHH45%
Auditoría Financiera92%
100K+ documentos procesados
Seguridad

Tu información, siempre protegida

Construido con los más altos estándares de seguridad. Tus documentos sensibles merecen protección de nivel enterprise.

ISO 27001
Gestión de Seguridad
AES-256
Cifrado en Reposo
GDPR
Protección de Datos
99.9%
Uptime Garantizado
SOC 2
Type II Compliant
TLS 1.3
Cifrado en Tránsito

Todos los datos son cifrados en reposo y en tránsito. Copias de seguridad automáticas cada 24 horas.

FAQ

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de empezar.

Precios

Planes que escalan contigo

Sin costos ocultos ni contratos forzosos. Cambia de plan cuando quieras.

Starter

Para equipos pequeños que comienzan a digitalizar sus procesos.

$29/mes

o $23/mes facturado anualmente

  • 3 usuarios
  • 50 expedientes activos
  • 100 documentos con DocuIA / mes
  • 1 workflow configurado
  • 5 GB de almacenamiento
  • Soporte por email
Empezar gratis
Más popular

Professional

Para organizaciones con flujos complejos y equipos en crecimiento.

$89/mes

o $71/mes facturado anualmente

  • 10 usuarios
  • 300 expedientes activos
  • 500 documentos con DocuIA / mes
  • Workflows ilimitados
  • Áreas ilimitadas
  • 50 GB de almacenamiento
  • Reportes y exportaciones
  • Soporte prioritario
Empezar prueba gratis

Enterprise

Para empresas con compliance avanzado, SLA garantizado y equipos grandes.

A medida

Precio según necesidades y volumen

  • Usuarios ilimitados
  • Expedientes ilimitados
  • DocuIA ilimitada
  • Almacenamiento personalizado
  • SLA 99.9% garantizado
  • Onboarding asistido
  • Integración API REST completa
  • Soporte dedicado 24/7
  • Facturación personalizada
Contactar ventas

Todos los planes incluyen 14 días de prueba gratuita. Sin tarjeta de crédito requerida.

¿Listo para transformar la gestión documental de tu empresa?

Empieza hoy. Sin tarjeta de crédito, sin contratos largos.